電商云倉外包的工作流程是什么樣的?
倉庫托管外包已經是一個非常成熟的行業,但電商云倉托管外包卻是一個新興的概念。外包云倉是什么樣子,工作流程如何?今天給大家作一個簡單介紹。方便大家找到心怡的外包倉庫。
電商云倉就是受客戶委托完成貨品代收代發儲存服務的。收貨:當貨品來到倉庫時,卸貨人員首先檢查外箱有無破損,并按實際數量完成簽收,如果外箱破損要與客戶及時溝通,確定是否要簽收或者拒收。與送貨人員完成交接后,將貨品拉入庫區,開始清點貨品數量,是指每個SKU的數量。清點完成的數量不管是否與來貨清單相符都要與客戶進行確認,然后才能將數據導入系統。導入系統是貨品在系統中完成入庫,實物尚未完成。上架是實物完成入庫的過程。將每個SKU貨品放到***貨位上時,需要再次核對數量 。
系統與實物均完成入庫后,客戶端就可以看到庫存了,然后開始根據庫存進行發貨與售賣。客戶在上游產生的訂單會通過OMS自動被推到倉儲管理系統中。電商云倉外包工作人員從系統中將快遞面單與發貨清單打印出來,庫區里的工員完成揀、驗貨、打包。訂單在云倉中的操作基本就完成了。接下來將打包好的的包裹交給快遞,訂單就進入了配送環節。
訂單發送后并不是電商云倉的托管工作就要結束了,快遞發走后,不是每一票都能順利到達消費者手上。由于各種原因經常發生破損丟失等現象。這就是物流的售后追蹤工作。當然這個追蹤來源于客戶的反饋。電云倉每天幾萬個快遞發出去不會主去追蹤每一件的到達情況,只有通過各客戶反饋再去找快遞公司,核實送抵情況,然后確定補發還是申請賠償。這是很費時的工作,做電商時如果不將倉庫外包,這些工作會很牽扯精力。
快遞訂單發出完成發貨追蹤后,月底要進行盤點。這是電商云倉內一項例行工作。盤點是必須錯開發貨時間。這個就是在發貨期間不可以盤點,系統中不要做波次也不要打印快遞面單。因為一旦做這些動作,系統中虛擬庫位上就會有庫存,盤點單上的數字是不準確了。舉例:你先做了盤點單,在庫區盤點過程中打單了,這時訂單上的產品占用了庫存,盤點單上的庫存數據是少于實物庫存的。盤點期間要保持庫存靜止。
每個月電商云倉有一項工作就是對賬結算。每天發多少訂單,快遞費與打包費服務費管理費等這些費用并不是即時結算的,而是月結。對賬工作比較繁雜,項目比較多,費用比較雜,而且都是過去一個月的數據,訂單的數量在系統中是可以直接抽取。但裝卸費、倉儲費、管理費等系統中并沒有,需要查找來貨記錄。當然電商云每月會出具賬單,而賬單準確率比較高,幾個月下來,建立信任后對賬就容易了